Contador en Panamá para PYMEs y emprendedores
Al día con la DGI y la CSS, sin que tengas que pensar en fechas.
Llevamos tu contabilidad, tu ITBMS, tu declaración de renta y tu planilla. Tú nos mandas las facturas y te enfocas en vender.
Un contador que te avisa antes de que venza
Somos tu contador en Panamá. Llevamos tu contabilidad mensual, declaramos tu ITBMS, presentamos tu declaración de renta y manejamos tu planilla de la CSS. Tú nos mandas las facturas. Nosotros nos encargamos de las fechas.
Trabajamos con emprendedores que recién sacaron su Aviso de Operación, con PYMEs que crecieron y ya no pueden llevar las cuentas en un cuaderno, y con profesionales independientes que facturan por su cuenta.
La mayoría de las multas no vienen de hacer trampa. Vienen de olvidar una fecha o de no saber que había que declarar. Por eso nuestro trabajo empieza por algo simple: que sepas qué te toca y cuándo.
Lo que incluye nuestro servicio contable
Tomas lo que necesitas. Un independiente sin empleados no necesita lo mismo que una empresa con planilla.
Contabilidad mensual
Registramos tus ventas, compras y gastos cada mes. Te entregamos reportes que se entienden, no solo números.
ITBMS y Formulario 430
Calculamos lo que cobraste y el crédito fiscal que te toca descontar. Presentamos antes del día 15.
Declaración de renta
Preparamos y presentamos tu declaración anual en eTax 2.0, con las deducciones que la ley te permite.
Planilla, CSS y décimo
Inscribimos a tus trabajadores, declaramos la planilla en SIPE y calculamos vacaciones y décimo tercer mes.
Facturación electrónica
Te ayudamos a escoger entre el facturador gratuito y un PAC, y a dejarlo funcionando bien desde la primera factura.
RUC, NIT y Aviso de Operación
Inscripción en la DGI, NIT activo y Aviso en PanamaEmprende. Los trámites de arranque, sin filas.
El calendario fiscal de un negocio en Panamá
Estas son las fechas que más multas generan. Si tienes negocio, al menos una te toca:
| Obligación | Cuándo | Ante quién |
|---|---|---|
| ITBMS (Formulario 430) | A más tardar el 15 de cada mes | DGI |
| Planilla de la CSS | Se declara del 1 al 25 y se paga el último día hábil | CSS (SIPE) |
| Décimo tercer mes | 15 de abril, 15 de agosto y 15 de diciembre | A tus trabajadores |
| Renta de persona natural | 15 de marzo | DGI (eTax 2.0) |
| Renta de sociedad | 31 de marzo, si cierra en diciembre | DGI (eTax 2.0) |
| Impuesto de Aviso de Operación | Dentro de la declaración de renta | DGI |
Cada fecha tiene su guía, explicada paso a paso: ITBMS y Formulario 430, planilla de la CSS en SIPE, décimo tercer mes, con calculadora y declaración de renta.
El error más caro: el ITBMS que no es tuyo
El 7% de ITBMS que cobras no es ganancia. Es plata del fisco que tienes en custodia. Si la usas para pagar proveedores, el día 15 no tienes con qué declarar. Lo primero que hacemos con un cliente nuevo es separar esa plata desde el primer día.
Cómo trabajamos tu contabilidad
- 01
Diagnóstico
Revisamos qué tienes al día y qué está pendiente con la DGI y la CSS. Te lo explicamos sin jerga.
- 02
Ordenamos la base
RUC, NIT, facturación electrónica y catálogo de cuentas. Si hay atrasos, armamos el plan para ponerte al día.
- 03
Mes a mes
Nos mandas tus facturas y comprobantes. Nosotros registramos, calculamos y presentamos a tiempo.
- 04
Avisos y reportes
Te avisamos antes de cada fecha y cuánto vas a pagar. Sin sorpresas el día 15.
Facturación electrónica: lo que cambió en 2026
En Panamá la factura electrónica ya es la regla. Y desde enero de 2026 hay un límite nuevo: el facturador gratuito de la DGI solo sirve hasta B/.36,000 de ventas al año y 100 documentos al mes. Si pasas de ahí, necesitas un PAC, que es un proveedor autorizado.
Te ayudamos a decidir cuál te conviene y a migrar sin perder facturas en el camino. Lo explicamos completo en la guía de facturación electrónica en Panamá.
Si vendes en un sistema y facturas en otro a mano, se puede conectar. Mira cómo integrar la facturación electrónica con tu sistema de ventas. Esa parte la hace nuestro equipo de software a medida, y nosotros revisamos que lo fiscal quede bien.
RUC, NIT y Aviso de Operación: lo primero
Casi todo el mundo los confunde. Son tres cosas distintas:
- El RUC es tu número de contribuyente. Si eres panameño y persona natural, es tu número de cédula. Si eres extranjero, tienes un número parecido llamado NT.
- El NIT no es un número: es tu contraseña para entrar a eTax 2.0. Se vence cada 6 meses.
- El Aviso de Operación es el permiso para tener tu negocio. Cuesta B/.15 como persona natural y B/.55 como sociedad, y activa un impuesto anual.
El RUC y el NIT son gratis y se sacan en línea. Te lo explicamos en cómo sacar el RUC y el NIT y en cómo sacar el Aviso de Operación.
¿Todavía no tienes negocio formal? Empieza por nuestra asesoría para crear tu empresa en Panamá. Te ayudamos a escoger entre persona natural, Sociedad de Emprendimiento o Sociedad Anónima.
Hablar con un expertoLo que nuestros clientes
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Escribir por WhatsApp¿Cuánto cuesta un contador para PYMEs en Panamá?
Depende de cuántas facturas emites y recibes al mes, si tienes planilla y si cobras ITBMS. Por eso no publicamos un precio fijo. Escríbenos por WhatsApp, te hacemos unas preguntas y te mandamos una cotización. La cotización es gratis.
¿Cuándo tengo que cobrar ITBMS?
Cuando tus ventas pasan de B/.36,000 al año. La tarifa general es 7%. Se declara con el Formulario 430 a más tardar el día 15 de cada mes. Si eres profesional independiente, declaras cada tres meses.
¿Cuándo vence la declaración de renta?
Persona natural: 15 de marzo. Sociedad: 31 de marzo, si su año fiscal cierra en diciembre. Puedes pedir prórroga hasta el 15 o el 30 de abril, pero la prórroga aplaza la entrega, no el pago.
¿Tengo que declarar renta si no vendí nada?
Sí, si tienes Aviso de Operación vigente o una sociedad. En esa misma declaración se paga el impuesto de Aviso de Operación. Presentar tarde tiene multa desde B/.100 para personas naturales y desde B/.500 para sociedades.
¿Es obligatoria la facturación electrónica en Panamá?
Sí. Y desde enero de 2026 el facturador gratuito de la DGI solo sirve hasta B/.36,000 de ventas al año y 100 documentos al mes. Si pasas de ahí, necesitas un PAC. Te ayudamos a escoger y a migrar.
¿Cuáles son las fechas de la planilla de la CSS?
La planilla se declara en SIPE del 1 al 25 de cada mes y se paga el último día hábil. Si contratas a alguien, tienes 6 días hábiles para inscribirlo. El décimo tercer mes se paga el 15 de abril, el 15 de agosto y el 15 de diciembre.
Mi NIT no funciona, ¿qué hago?
Lo más probable es que se venció. El NIT es tu contraseña de eTax 2.0 y caduca cada 6 meses. Se renueva en línea y es gratis, pero el enlace de activación solo dura 2 horas. Si prefieres, lo hacemos nosotros.
¿Pueden ponerme al día si estoy atrasado con la DGI?
Sí. Empezamos por un diagnóstico de lo que está pendiente: declaraciones, ITBMS o planilla. Luego te decimos qué conviene presentar primero y cuánto vas a pagar. Mientras antes, menos recargos.
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