Cómo sacar el RUC y el NIT en Panamá, explicado fácil

Son dos cosas distintas y casi todo el mundo las confunde. El RUC es tu número de contribuyente ante la DGI. El NIT es la contraseña con la que entras al sistema de la DGI. Primero se saca el RUC. Después el NIT. Los dos son gratis y los dos se sacan en línea, en el portal e-Tax 2.0.

Si eres panameño y persona natural, hay una buena noticia: tu RUC es tu número de cédula. No te van a dar un número nuevo.

	RUC	NIT
¿Qué es?	Tu número de contribuyente	Tu contraseña de acceso
¿Cuál va primero?	Primero este	Después este
¿Cuánto cuesta?	Gratis	Gratis
¿Dónde se saca?	En línea, e-Tax 2.0	En línea, e-Tax 2.0
¿Se vence?	No	Sí, cada 6 meses
¿Qué necesitas?	Tu cédula	Tener el RUC y un correo

Qué es el RUC, en palabras simples

RUC significa Registro Único de Contribuyentes. Piénsalo así: es la cédula de tu vida fiscal. Es el número con el que la DGI te reconoce cuando pagas impuestos, presentas declaraciones o emites facturas.

De dónde sale ese número depende de quién eres:

• Persona natural panameña. Tu RUC es tu número de cédula. Así de simple.
• Persona jurídica (una sociedad, una S.A., una S.R.L.). El RUC se crea cuando inscribes la sociedad en el Registro Público.
• Extranjero. No tienes RUC, tienes algo parecido llamado NT. Lo vemos más abajo.

Junto al RUC siempre viaja el DV, que quiere decir Dígito Verificador. Es un número corto que va después del RUC, separado por un guion. La DGI te lo asigna junto con el RUC. Anótalo, porque te lo van a pedir en casi todos los trámites y no sirve poner solo el RUC.

Qué es el NIT (esto sorprende a todos)

Aquí está la confusión más grande de todas. Por el nombre, uno piensa que el NIT es otro número de identificación. No lo es.

La DGI lo dice claro: el NIT es “la clave de acceso para gestionar en línea los trámites y servicios”. Es decir, es una contraseña. Y para la DGI funciona como tu firma electrónica: lo que se hace con tu NIT, se hizo en tu nombre.

Tres cosas del NIT que conviene saber antes de empezar:

1. Tiene reglas de contraseña. De 12 a 20 caracteres, con al menos una mayúscula, al menos una minúscula y al menos dos números. No acepta símbolos.
2. Se vence cada 6 meses. El NIT caduca y hay que cambiarlo. Si hace meses que no entras a e-Tax 2.0, es muy probable que el tuyo ya no sirva.
3. Solo tienes 2 horas para activarlo. La DGI te manda un correo con un enlace y ese enlace vence en dos horas. Si se te pasa, hay que pedirlo otra vez.

Ese punto 3 es la razón número uno por la que la gente se traba. Piden el NIT, se van a almorzar, vuelven y el enlace ya no funciona.

Cómo sacar el RUC, paso a paso

Todo el trámite es en línea, en el portal e-Tax 2.0 de la DGI. Es gratuito. No hay que ir a ninguna oficina.

Si eres persona natural

Aplica si eres profesional independiente, comerciante, asalariado, jubilado o pensionado.

1. Entra a la página de la DGI y abre e-Tax 2.0.
2. Busca la solicitud de inscripción en el RUC para persona natural.
3. Sube una copia de tu cédula vigente. Ese es el único documento que piden.
4. Llena tus datos: nombres, apellidos, ocupación y tu dirección.
5. Acepta la declaración jurada. Estás jurando que la dirección que pusiste es la correcta, así que ponla bien.

Lo importante: el único requisito es la copia de la cédula vigente. Si alguien te pide más papeles para este trámite, algo no cuadra.

Si es una sociedad

1. Primero la sociedad debe estar inscrita en el Registro Público. Sin eso no hay nada que hacer.
2. Entra a e-Tax 2.0 y busca la inscripción de RUC para persona jurídica.
3. Sube la copia de la cédula o el pasaporte vigente del representante legal.
4. Sube la constancia de inscripción del Registro Público. Sirve el pacto social con su constancia, o una certificación del Registro Público.

Y un detalle que casi nadie menciona: según la DGI, este trámite se aprueba automáticamente en el momento en que presentas la solicitud. No hay espera de días.

Cómo sacar el NIT, paso a paso

Para pedir el NIT ya tienes que tener el RUC listo y con tus datos al día. Y necesitas un correo electrónico.

Ojo con el correo: tiene que ser el mismo que reportaste a la DGI cuando te inscribiste, o el último que actualizaste. Si pones otro, el sistema no te manda nada.

1. Entra a e-Tax 2.0 y busca la solicitud de NIT.
2. Escribe tu RUC con los guiones y tu DV. Con guiones, no pegado.
3. Escribe tu correo registrado.
4. Revisa tu bandeja de entrada. Te llega un correo con un enlace.
5. Abre ese enlace antes de que pasen 2 horas.
6. Crea tu clave: de 12 a 20 caracteres, una mayúscula, una minúscula, dos números, sin símbolos.

Este trámite también es gratuito, y aplica igual para personas naturales, personas jurídicas e inmuebles.

Si se te olvidó el NIT

Pasa todo el tiempo, sobre todo porque se vence cada seis meses. Entra a e-Tax 2.0, busca la opción de NIT olvidado, pon tu RUC y tu correo registrado, y el sistema te manda otro enlace. Ese enlace también vence en 2 horas.

Si el problema es que ya no tienes acceso al correo que registraste, ahí sí toca ir a una oficina provincial de la DGI con copia de la cédula para actualizar el correo primero.

Si eres extranjero: el NT

Si no tienes cédula panameña, no te inscriben con RUC. Te dan un NT, que significa Número Tributario. Cumple la misma función.

Para el NT como persona natural extranjera —independiente, servicios profesionales o asalariado— la DGI pide tres cosas:

1. Copia de las generales de tu pasaporte vigente. Tiene que ser legible.
2. Movimiento migratorio original y vigente, emitido por el Servicio Nacional de Migración.
3. Un documento que demuestre que has recibido ingresos gravables en Panamá: un contrato notariado, facturas, o algo similar. Si no tienes ninguno, sirve una certificación de un contador público autorizado.

También es gratuito y también es en línea. Y si tus documentos están en otro idioma, tienen que venir traducidos por un traductor público autorizado y apostillados.

Después, para tener tu clave de acceso, pides el NIT igual que todos, pero usando tu NT.

Ya tengo el RUC. ¿Y ahora qué?

El RUC no es la meta, es la puerta de entrada. Con el RUC en mano se abren tres obligaciones, y ninguna espera a que estés listo:

• El Aviso de Operación. Si vas a hacer comercio, lo necesitas. Es un trámite aparte, en PanamaEmprende, no en la DGI. Lo explicamos en la guía del Aviso de Operación.
• Facturar electrónicamente. Si sacaste tu RUC después del 1 de enero de 2022, estás obligado a facturar por el sistema electrónico de la DGI. No es opcional. Está en la guía de facturación electrónica.
• La declaración de renta. Con RUC activo hay que declarar cada año, aunque no hayas facturado nada. Los plazos y las multas están en la guía de la declaración de renta.

Hay una cuarta que casi nadie te avisa: llevar tus registros de contabilidad al día. La DGI multa entre B/.100.00 y B/.500.00 por cada mes de atraso, y considera que los registros deben estar actualizados dentro de los 60 días siguientes al cierre de cada mes. Es una multa que se acumula callada.

Los tres errores que vemos más

1. Pensar que el NIT es un número y no una clave. La gente lo busca en un documento cuando en realidad tiene que crearlo.
2. Dejar vencer el enlace de 2 horas. Pide el NIT cuando de verdad vayas a sentarte a hacerlo.
3. Poner un correo distinto al registrado. El sistema no avisa que está mal, simplemente no te llega nada y uno cree que se cayó la página.

Nosotros lo hacemos por ti

Sacar el RUC no es difícil, pero es de esos trámites donde un detalle chico —el correo equivocado, la casilla mal marcada, el enlace vencido— te cuesta la tarde. Y si te inscribes con la actividad económica mal puesta, el error te persigue después en cada declaración.

En contabilidad e impuestos hacemos el trámite completo: te inscribimos en el RUC, dejamos el NIT activado, revisamos que tu actividad económica y tu domicilio queden bien, y te decimos exactamente qué obligaciones te acabas de echar encima y cuándo vencen. Tú solo mandas la cédula.